Information om fakturor till Statens folkhälsoinstitut

Enligt beslut av Regeringen ska alla myndigheter kunna hantera inkommande och utgående fakturor elektroniskt från och med den 1 juli 2008.

Du som leverantör har följande alternativ att välja på för fakturering av Statens folkhälsoinstitut.

1. E-faktura via fakturaväxel
   Fakturan tas emot i Svefakturaformat via vår fakturaväxel
   Fakturaväxel  ITELLA (VAN-operatör)
   Id  2021004383
   
2. Fakturaportal
   Leverantörer som inte kan skicka e-faktura kan istället registrera sina fakturor via fakturaportalen. Adressen är www.fakturaportalen.se  Välj För leverantörer och Anmälan ny leverantör.
   
3. Pappersfaktura från svensk leverantör
   Pappersfakturor sänds till följande adress för scanning:
   Statens folkhälsoinstitut
   FE 186
   838 80 Hackås
   Ovanstående adress gäller endast fakturor, specifikationer och bilagor. Annan information som påminnelser etc. ska skickas till vår adress i Östersund, se nedan.
   
4. Pappersfaktura från utländsk leverantör
   Pappersfakturor sänds till följande adress:
   Statens folkhälsoinstitut/Swedish National Institute of Public Health 
   Forskarens väg 3
   SE-831 40 Östersund

 

Vad ska fakturan innehålla?

Referens ska alltid anges

Vår personal ska vid beställning av varor och tjänster uppge sin referens och vi uppmanar er att alltid fråga efter referens. Referensen består av sex bokstäver i följd som alltid börjar med FHI och följs av tre bokstäver – oftast första bokstaven i förnamnet och de två första i efternamnet.

Betalningsvillkor

Statens folkhälsoinstitut tillämpar 30 dagars betalningsvillkor, endast i undantagsfall tillämpas andra betalningsvillkor. Fakturaavgifter, expeditionsavgifter eller liknande godkänns inte och kommer att dras från fakturabeloppet.

Checklista för innehåll i fakturan

• Leverantörens och kundens namn och adress
• Referens
• Leverantörens bankgiro och/eller plusgiro
• Leverantörens organisationsnummer och momregistreringsnummer
• Fakturanummer
• Fakturadatum
• Förfallodatum
• Varornas/tjänsternas art/mängd och leveransdatum
• Totalt momsbelopp
• Beskattningsunderlag för varje momssats
• Vid befrielse från skatt el omvänd skattskyldighet hänvisas till rätt bestämmelse i momslagen
• Totalt fakturabelopp
• VAT-nr vid omvänd skattskyldighet
• Uppgift om F-skatt